Finance & Google Workspace
HOME OPLOSSINGEN OVER BLOG CONTACT

.

Mijn Geheime Toolbox

Hoe ik mijn hoofd leeg houd en
niets meer vergeet.

Naast Google Workspace en e-Boekhouden is Evernote onmisbaar in mijn dagelijkse workflow. Het is mijn persoonlijke digitale kluis. Ik verzamel hier mijn bonnetjes, webartikelen, klantdossiers en ingevingen. Alles op één centrale plek, gestructureerd en doorzoekbaar met AI.

Start zelf met Evernote

Een kijkje in mijn workflow

Zo zet ik Evernote in als financieel professional

1

Mijn GTD Systeem

Ik werk volgens de principes van 'Getting Things Done'. Elke losse gedachte, afspraak of taak gaat direct in mijn Evernote-inbox. Vervolgens tag ik het en koppel ik het aan het juiste project. Zo heb ik altijd overzicht en is mijn hoofd leeg.

2

De Boekhoud-Brug

Fysieke bonnetjes? Ik maak er direct een foto van met de mobiele Evernote app. De tekst wordt direct doorzoekbaar (OCR) en ik stuur het document met één klik door naar de 'Scan & Herken' van e-Boekhouden.nl. Geen rondslingerende papiertjes meer.

3

Mijn Kennisbank

Al mijn werkprocessen, handleidingen (SOP's) en klantdossiers bewaar ik centraal. Als ik een vraag krijg, heb ik dankzij de slimme AI-zoekfunctie binnen 5 seconden de juiste afspraak, e-mail of het document op mijn scherm.

Waarom Evernote?

De features die mij wekelijks uren besparen

Alles op één plek

Ik verzamel tekstnotities, PDF's, audio-opnames en foto's naadloos in één document. Mijn volledige digitale leven past letterlijk in mijn broekzak.

Web Clipper

Kom ik online een interessant fiscaal artikel tegen? Met één klik sla ik het artikel zonder advertenties direct op in mijn Evernote archief om later te lezen.

Taken & Deadlines

Mijn notities blijven niet doods. Ik wijs direct in de notitie taken en deadlines aan mezelf toe, zodat ik precies weet wanneer ik een klant moet opvolgen.

Agenda Integratie

Omdat Evernote gekoppeld is aan mijn Google Calendar, staan mijn voorbereidende notities automatisch klaar op het moment dat een Google Meet of afspraak begint.

Moeiteloos Scannen

Met de ingebouwde scanner-functie leg ik visitekaartjes, whiteboards en contracten loepzuiver vast. De OCR-techniek maakt zelfs handgeschreven teksten doorzoekbaar.

AI-Powered Search

Ik hoef geen complexe zoekopdrachten meer te typen. Ik stel Evernote in gewone taal een vraag, en de ingebouwde AI vat direct het juiste antwoord uit mijn notities samen.

Klaar voor meer overzicht?

Evernote is de tool die ik persoonlijk gebruik en waar je zelf heel eenvoudig mee aan de slag kunt. Maak een gratis account aan en ontdek zelf de kracht van een digitaal archief.

Heb je echter behoefte aan professionele hulp bij de inrichting van jouw e-Boekhouden.nl of Google Workspace ecosysteem? Dáár help ik je graag bij. Stuur me een berichtje!